ভুলে পাঠানো মেইল বাতিল করার উপায় (সেন্ট মেইল আনসেন্ট করুন)

আমরা অনেক সময় তাড়াহুড়ো করে ভুল ব্যক্তির কাছে ইমেইল পাঠিয়ে থাকি। এর ফলে আমাদেরকে খারাপ পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে হয়। বিশেষ করে অফিসিয়াল কিংবা ব্যক্তিগত গুরুত্বপূর্ণ মেইল ভুল ঠিকানায় গেলে বিভিন্ন সমস্যা হয়। 

এই কারণে ভুলে পাঠানো মেইল বাতিল করার নিয়ম জানতে হবে। এই আর্টিকেলে আমি আপনাদেরকে "কিভাবে পাঠানো মেইল বাতিল করতে হয়" সেটি জানাবো। পাঠানো মেইল ক্যানসেল করার উপায় জেনে সহজেই সেন্ট করা মেইল আনসেন্ট করতে পারবেন- 

ভুলে সেন্ট করা ইমেইল আনসেন্ট করার কারনঃ 

সাধারণত কেউ চাইবে না তাদের ইমেইল ভুল জায়গায় চলে যাক। একটি ইমেইলে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকতে পারে যেটা ভুল জায়গায় চলে যাওয়া অনেক ক্ষতিকর। সাধারণত যেসব কারণে ভুলে পাঠানো মেইল বাতিল করতে হয় তা হচ্ছে- 

• ভুল প্রাপকের কাছে মেইল পাঠানোঃ আপনি মেইল পাঠাতে চাইলেন একজনের কাছে কিন্তু মেইল ভুলে চলে গেল আরেকজনের কাছে। এই অবস্থায় আপনাকে পাঠানো মেইল বাতিল করতে হবে। কেননা মেইলের মধ্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত অথবা অফিসিয়াল তথ্য থাকতে পারে। 

• অসম্পূর্ণ বা ভুল তথ্য পাঠানোঃ আপনি যদি প্রাপকের কাছে এমন মেইল পাঠান যেটি অসম্পূর্ণ অথবা ভুল তথ্য রয়েছে তাহলে সেই মেইলটি ক্যানসেল করতে হবে। অতঃপর পুনরায় মেইলটি ঠিকভাবে লিখে আপনাকে পাঠাতে হবে। 

• ভুল সময়ে মেইল পাঠানোঃ আপনি যদি নির্দিষ্ট কোনো সময় মেইল পাঠাতে চান তাহলে সময় সিলেক্ট করে মেইল পাঠাতে পারেন। এর আগে অর্থাৎ যদি ভুল সময়ে মেইল পাঠান তাহলে সেটি ক্যানসেল করতে হবে। 

• ব্যক্তিগত তথ্য পাঠানোঃ অনেকেই ইমেইলের মাধ্যমে ব্যক্তিগত তথ্য পাঠায়। যেমন পাসওয়ার্ড, ছবি, অডিও, ভিডিও ইত্যাদি। এইসব যদি ভুল মানুষের কাছে যায় তাহলে ব্যক্তিগত ক্ষতি হবে। যদি ভুল মানুষের কাছে মেইল যায় তাহলে এই ক্ষতি এড়ানোর জন্য পাঠানো মেইল ক্যানসেল করতে হবে। 

কোন কোন ইমেইল প্লাটফর্মে ভুলে পাঠানো মেইল বাতিল করা যায়? 

সবগুলো ইমেইল পাঠানো প্লাটফর্মে আপনি পাঠানো ইমেইল ক্যানসেল করতে পারবেন না। তবে জনপ্রিয় সকল ইমেইল প্লাটফর্মে "Undo Sent" নামে একটি অপশন রয়েছে যার মাধ্যমে পাঠানো ইমেইল ফিরিয়ে আনা যায়। সেগুলো হচ্ছে- 

• Gmail 

• Microsoft Outlook 

• Yahoo Mail 

• Apple Mail 

জিমেইলে ভুলে পাঠানো মেইল বাতিল করার নিয়মঃ

সাধারণত জিমেইলে মেইল পাঠানোর পর সেটি ক্যানসেল করার জন্য ৫ সেকেন্ড সময় থাকে। অনেক সময় এই অল্প সময়ে বলে পাঠানো মেইল ক্যানসেল করা যায় না। এর জন্য আমাদেরকে সময় বাড়িয়ে দিতে হবে যাতে ভুল করে মেইল পাঠালে সেই মেইল ক্যানসেল করার জন্য অনেক সময় পাওয়া যায়। এর জন্য আপনারা নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন-  

ধাপ ১: প্রথমে যেকোনো একটি ব্রাউজার দিয়ে আপনার জিমেইল একাউন্টে প্রবেশ করবেন। যদি মোবাইল দিয়ে এই কাজ করেন তাহলে অবশ্যই ব্রাউজারের Desktop Mode চালু করবেন। এরপর নিচের স্ক্রিনশট দেখানো সেটিং আইকনে ক্লিক করবেন- 

ধাপ ২: এবার আপনারা See all settings নামে একটি অপশন দেখতে পারবেন। আমাদেরকে এই See all settings অপশনে প্রবেশ করতে হবে- 

ধাপ ৩: এবার আপনারা নিচের স্ক্রীনশটের মতো Undo sent নামে একটি অপশন দেখতে পারবেন যেখানে 5 সেকেন্ড সময় দেয়া রয়েছে। এখানে 5 সেকেন্ড সময় বলতে বোঝাচ্ছে আমরা ইমেইল পাঠানোর পাঁচ সেকেন্ডের মধ্যে সেই ইমেইল পাঠানো থেকে বাতিল করতে পারব। তবে আমরা এই 5 সেকেন্ড সময় থেকে আরও সময় বাড়াবো। এজন্য আমাদেরকে পাঁচ সেকেন্ড এর উপর ক্লিক করতে হবে- 

ধাপ ৪: এবার আপনারা সময় দেয়ার অপশন দেখতে পারবেন। এখানে সর্বনিম্ন ৫ সেকেন্ড এবং সর্বোচ্চ ৩০ সেকেন্ড সময় দেয়া যায়। আপনি যে সময়ে সিলেক্ট করবেন আপনার মেইল পাঠানোর পর সেই সময় হাতে থাকবে পাঠানো মেইলটি ক্যান্সেল করার জন্য। আপনি সময় বাড়িয়ে 30 সেকেন্ড করতে পারেন- 

ধাপ ৫: এবার Settings পেজের সবার নিচে গিয়ে Save Change অপশনে ক্লিক করে সেভ করবেন- 

এই ছিলো জিমেইলে পাঠানো ই-মেইল বাতিল করার পদ্ধতি। আপনারা উপরে দেখানো পদ্ধতিতে জিমেইলে পাঠানো ই-মেইল ক্যানসেল করার সময় বাড়াতে পারবেন। ইমেইল ক্যানসেল করার সময় বাড়ানোর মাধ্যমে ভুল করে কাউকে জিমেইলে ইমেইল পাঠালে সেই ইমেইল সেট করা সময়ের মধ্যে আনসেন্ট করতে পারবেন। 

আরও জানুনঃ ফেসবুকের মেসেঞ্জারে পাঠানো মেসেজ এডিট করার উপায়. 

Microsoft Outlook এ পাঠানো মেইল ক্যান্সেল করার নিয়মঃ 

আপনি যদি Microsoft Outlook ব্যবহার করে কাউকে মেইল পাঠান তাহলে চাইলে সেই মেইলটি ক্যানসেল করতে পারবেন। এর জন্য আপনাকে নিম্নে দেয়া কাজগুলো করতে হবে- 

• মাইক্রোসফট আউটলুকে মেইল পাঠানো বাতিল করার জন্য রিকল অপশন ব্যবহার করুন। 

• এর জন্য Sent Items এ যান। 

• যে মেইলটি পাঠানো বাতিল করতে চান সেটি ওপেন করুন। 

• উপরের Message অপশনে ক্লিক করুন।

• Actions থেকে Recall This Message অপশনে ক্লিক করুন। অতঃপর আপনার পাঠানো মেইল ক্যানসেল হবে। 

রিকল করার শর্ত হচ্ছেঃ 

• রিসিপিয়েন্ট মেইলটি এখনো না খুললে এটি কাজ করবে। 

• একই ইমেল সার্ভার ব্যবহার করতে হবে। 

এই ছিলো Microsoft Outlook এ পাঠানো মেইল বাতিল করার নিয়ম। আপনারা উপরে দেখানো পদ্ধতিতে মাইক্রোসফট আউটলুকে পাঠানো মেইল আনসেন্ট করতে পারবেন। 

Apple Mail-এ ভুলে পাঠানো মেইল আনসেন্ট করার নিয়মঃ 

মেইল পাঠানোর জন্য অন্যতম জনপ্রিয় মাধ্যম হচ্ছে অ্যাপল মেইল। যারা apple এর তৈরি ডিভাইস ব্যবহার করে তারা এই অ্যাপল মেইল ব্যবহার করে। তবে যদি আপনি অ্যাপল মেইল দিয়ে কাউকে পাঠানো মেইল ক্যানসেল করতে চান তাহলে নিম্নে দেয়া কাজগুলো করতে হবে- 

• ইমেইল পাঠানোর পরে মেইল পাঠানোর পরে নিচে Undo Send অপশন দেখাবে।

• Undo Send অপশনে ক্লিক করলে পাঠানো মেইল বাতিল হয়ে যাবে।

• সময়সীমা: Apple Mail সাধারণত ১০ সেকেন্ডের জন্য Undo Send অপশনটি থাকে। এর মধ্যে আপনাকে পাঠানো মেইল ক্যানসেল করতে হবে। 

এই ছিলো Apple Mail-এ ভুলে পাঠানো মেইল বাতিল করার নিয়ম। আপনার উপরে দেখানো পদ্ধতিতে অ্যাপল মেইল দিয়ে পাঠানো মেইল সহজেই ক্যানসেল করতে পারবেন। 

আরও জানুনঃ জিমেইলে ই-মেইল শিডিউল করার নিয়ম ও ক্যানসেল করার উপায়. 

শেষ কথাঃ 

যেহেতু একটি ইমেইলে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকতে পারে তাই ইমেইল পাঠানোর পূর্বে অবশ্যই সতর্ক হতে হবে। তবে ভুলে ইমেইল পাঠানো যেমন সাধারণ ব্যাপার ঠিক তেমনি পাঠানোর মেইল ক্যান্সেল করাটাও অনেক সহজ। ইতিমধ্যে আপনারা জিমেইল, মাইক্রোসফট এবং অ্যাপল মেইল দিয়ে পাঠানো মেইল কিভাবে ক্যান্সেল করতে হয় সেটি জানতে পেরেছেন। এরপরেও যদি সেন্ড করা মেইল আনসেন্ট করা সম্পর্কে আরো কিছু জানতে চান তাহলে কমেন্টে অথবা আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।